大学联谊晚会策划方案

2022-01-03 方案

  为了确保事情或工作有效开展,常常需要提前制定一份优秀的方案,方案是综合考量事情或问题相关的因素后所制定的书面计划。那么什么样的方案才是好的呢?以下是小编帮大家整理的大学联谊晚会策划方案,仅供参考,希望能够帮助到大家。

大学联谊晚会策划方案1

  活动主题:张家口四大高校学生会联谊

  联谊对象:河北北方学院院学生会、河北建筑工程学院院学生会、张家口教育学院院学生会、张家口职业技术学院院学生会。

  联谊时间:11月17日

  联谊地点:张家口教育学院

  承办方:张家口教育学院学生会外联部

  协办方:张家口教育学院院学生会各部门

  活动意义:

  为了加强我校与友邻学校之间的文化交流,增进学生会成员之间的友谊,促进四校的友好合作关系。我校学生会借以世界大学生日,主题为“呐喊青春,飞扬四校”,举行此次四校学生会联谊活动。以此相互汲取优秀的校园活动,和先进的管理理念,从而丰富校园课余文化生活,促进张家口地区各大高校的精神文明建设。

  活动目的:

  1. 提供一个互相认识和了解的平台,促进张家口地区各大高校学生间的交往和联系;

  2.活跃四校间的校园气氛,培养现代大学生的集体主义热情和团队合作精神;

  3.加强张家口地区各大高校的联系,开创四大高校联谊的新方式,为以后四校联谊及各种性质活动提供一个原始的平台,以后可以成为定制每年定期举行;

  参加人数及对象:

  1.参加对象:张家口教育学院院学生会主席团及各个部门正副部长,河北北方学院院学生会主席团及学生会各个部门部长,河北建筑工程学院院学生会主席团及学生会各个部门部长,张家口职业技术学院院学生会主席团及学生会各个部门部长。

  2.参加人数:11月5、6日,各大院校确定参加人数。

  活动方案:

  一、活动计划:

  1.外联部:11月5、6日向河北北方学院、河北建筑工程学院及张家口职业技术学院发送邀请函,确定参与人数,并起草策划书与各大院校共同商定具体的活动流程。还有为联谊活动拉取资金或物品赞助。

  2.办公室:根据参加联谊人数和现场计划安排,列出所需物品清单及预算经费。

  3.宣传部:负责绘制大海报和一块展板,并于联谊前一个星期贴于学校宣传栏及往宿舍、教学楼的宣传栏上;以海报为媒介对此次四校联谊活动进行宣传与号召。

  4.文体部:负责收集各项文艺节目并汇总、筛选,经主席团确认后根据节目的性质、主题、时间等做出节目单。大学学生会联谊活动策划书。将宣传部绘制的展板于联谊活动当天置于活动现场门口并负责布置活动场地。

  5.生活部:负责场地所需物品、礼品和食品的采购工作,以及场地的布置和清洁工作。

  6.纪检部:负责场地的借用,座椅的调配和协调各个部门的工作。

  7.新闻中心:通过网络形式,于活动开始前一周,上传博客信息。

  8.各系院、社团:为此次联谊活动准备文艺节目。(歌唱类、舞蹈类、语言类皆可)

  二、活动流程:

  1.接待各个学院(14:00-15:00)

  由我院学生会主席团、外联部在我院校正门接待各个学院代表团,并带领他们参观校园,随后由外联部指引代表团至会团委五楼(报告厅),期间各相关部门可相互认识。

  2.工作交流会(15:00)

  (1)由主持人介绍到场的部门,并宣布交流会开始。

  (2)由我院学生会主席为大家介绍本学院团委学生会总体架构以及各部门的职能和常规性活动,向大家展示我们学院的工作成果、活动成果,并结合PPT的展示。

  (3)请其他三个学院主席分别为大家介绍其学院团委学生会总体架构以及各部门的职能和常规性活动和各个学院特色性活动,并结合PPT的展示。

  (5)各部门自由认识,相互交流工作中问题并学习对方在管理方面的优点。

  3.晚餐时间(17:00-18:00)

  在我院代表团引导下于我院餐厅就餐,让各个学院代表团了解我们的饮食文化。

  4.舞台活动(18:00—19:30)

  (1)主持人开场介绍到场的老师、各个学院代表团

  (2)请我院学生干部代表发言,其他各个学院学生干部代表发言

  (3)请张家口教育学院院团委学生会指导老师杨永峰老师作欢迎词。

  (4)文艺表演——各个院校、社团选送1~2个文艺节目,(歌唱类、舞蹈类、语言类皆可)

  (5)主持人请四校代表上台互赠礼品,并宣布联谊活动结束。

  5.合影留念(19:40—19:50)

  由张家口教育学院院学生会的新闻中心给四校代表合影留念,我院代表团欢送各个学院代表团离开,期待下次的联谊。

  三、联谊活动工作安排:

  1.外联部:负责整个活动的策划、跟进前后台工作。

  2.办公室:负责现场秩序的维持和到场人员的签到工作。

  3.礼宾队:派出6位礼仪小姐于会场门口迎宾并做好引领座位工作。

  4.新闻中心:交流会、联谊活动现场的活动记录和新闻采编工作,并于11月18日以日志和图片形式上传张家口教育学院网易博客。

  5.生活部:负责现场食品派发和以及活动后场地的清洁工作。

  7.文体部:负责音乐的播放和灯光的调试以及后台秩序。

  8.宣传部:协助生活部进行工作。

  四、经费预算:

  1.布置会场:500

  2.晚餐费用:900

  活动前期工作计划与安排

  文艺演出:

  节目甄选:

  各院校选送节目1~2个

  节目要求:

  新颖,彰显大学生青春活力,突出各个学院特色。

  节目类型:

  歌曲类、舞蹈类、语言类。

  演出地点:

  艺馨楼一楼演播大厅或大学生活动中心

  主持人:各大高校分别选送一名主持人。

  其中女生主持人两名,分别由河北北方学院、张家口教育学院选送;男生主持人两名,分别由河北建筑学院、张家口职业技术学院选送。

  演出时间:11月17日晚6:00

  人员就餐:

  就餐时间:17:00~17:40

  就餐地点:教育学院食府(学生餐)

  就餐经费:900

  学生会工作交流会:

  交流内容:1、本学院地域特色、工作成果、活动成果

  2、学生会总体架构

  3、学生会各部门职能和常规性活动

  4、学生会举办或承办的特色活动

  5、上述演讲内容均结合PPT展示说明。

  交流时间:15:00~16:30

  交流地点:团委五楼报告厅

  备注x

  邀请函发送时间:11月5日、6日

  各大院校节目报送时间:

  节目单派送时间:11月10日

  节目彩排时间:11月12日

  交流对象:各大院校院学生会干部,参加人数于11月5、6日拟定。(人数为12~15人)

  各个学院可有1名带队老师,老师不参加学生会工作交流会,带队老师就餐问题同学生干部。

  各个学院参加文艺演出的演职人员,不负责提供服装,就餐,接送等事宜。

  我院不负责其他院校的人员接送问题。

  各个学院不能举各自学院校旗、学生会会旗。(望请见谅)

  五、本次联谊最终解释权归张家口教育学院院学生会所有。

  承办方:张家口教育学院院学生会

  总策划人:张家口教育学院团委书记杨永峰

  策划人:张家口教育学院院学生会主席李云张家口教育学院院学生会外联部部长常敬

大学联谊晚会策划方案2

  一、活动名称:

  友情的呼唤,沟通的开始——大学班级联谊活动

  二、活动目的:

  为了培养同学们的感情,丰富大学集体生活,增强同学们的友谊,增进同学之间的交流,培养大家的动手能力和团队合作意识,丰富大家的课余生活,并开拓大家的视野,使大家的身心得到陶冶,为同学之间的相互学习提供平台。

  三、联谊对象:

  外语系幼儿英语专业1班

  机电系机械制造专业2班

  四、活动时间:

  11月25日18点

  五、活动地点:

  1106教室(具体教室另行通知)

  六、活动流程策划:

  ①由主持人宣布晚会开始

  ②准备好节目的同学上台表演

  ③表演完后,由主持人随机抽签将两个班的同学分为若干小队,每6个人为一个小队,每个小队保证各有一半成员来自不同的班级,从而达到联谊的目的。

  ④晚会期间的互动游戏:(可以有同学们任意选几个,也可以都做。为了公平起见,所有要惩罚的人去盒子里抽签,里面有惩罚人方法的小纸条,必须按上面的要求做)

  ⑴游戏名称:拍七令

  游戏规则:从1-99报数,但有人数到含有“3”的数字或“3”的倍数时,不许报数,要说“过”,下一个人继续报数。如果有人报错数则罚。

  ⑵游戏名称:双人顶气球接力赛

  游戏规则:每队6人分成3组,一男一女搭配,双方用脸夹着气球走一段距离,换另一组接力,最先完成的胜利,输的一方淘汰,淘汰一方接受惩罚。(每次2个队比)

  ⑶游戏名称:瞎子背瘸子

  游戏规则:每一队6人分成3个小组,每组男女各一名,男的扮瞎子,女的扮瘸子,男遮眼背女,在女的指引下,踩破已放好的气球。哪组完成的时间最短,哪组获胜。输的一方受到惩罚。(每次2个队比)

  ⑷游戏名称:两人三足踩气球

  游戏规则:每一队6人分成3个小组,每组男女各一名,每个脚上绑2个气球,互相踩对方的气球并防止自己的气球不被踩破,自己队的三个组要团结起来,一起努力踩别人队里的气球。30秒后,脚上气球最少的那两个人受到惩罚。(每次2个队比)

  ⑸游戏名称:猜数字

  游戏规则:某人说一目标数字(1到100之间),告知主持人,然后开始击鼓传黑板檫,鼓停时,拿黑板檫的人猜一个数字,主持人告知此数字比目标数字大还是小,然后继续传,下个人只能在前面说过的范围里面猜,直到最后必有人猜中,猜中的人就要受到惩罚。

  ⑹游戏名称:泡泡糖

  游戏规则:主持人召集若干人上台,人数是奇数,当大家准备好时,主持人喊“泡泡糖”大家要回应“粘什么”,主持人随机想到身体的某个部位,台上的人就要两人一组互相接触主持人说的部位。比如,主持人说左脚心,那么台上的人就要两人一组把左脚心相接触。而没有找到同伴的人被淘汰出局,并受到惩罚,最后剩下的两人胜出。

  ⑺游戏名称:领头羊

  游戏规则:每个队自己玩,一个人转过头,下面的人其中要选一个来做动作,然后大家一起做这个动作,再让那个转身的同学来猜,这个动作是谁做的。这个游戏是靠人与人之间的默契的哦!猜错的受到惩罚,惩罚方法由自己队内定!

  ⑻游戏名称:一只青蛙

  游戏规则:所有同学围成一圈,面朝中央。主持人念“一”,顺时针下一位念“只”,再“青”再“蛙”再“跳”再“进”再“水”再“中”再“扑通”;接着“两只青蛙跳进水中扑通扑通”……依此类推,跟不上节奏或出错者受到惩罚。

  ⑼游戏名称:脖子接气球

  游戏规则:每个队的第一个人用脖子夹着气球,然后传递给下一个,下一个也只能用脖子来接,依此类推,最先传完的一队胜利,输的一方受到惩罚。(每次2个队比)

  ⑽游戏名称:三人抱成团

  游戏规则:每次参与活动为10人,在乐曲中听主持人的口令“三人抱成团”,参与者在最短的时间内找到两人抱好,这样就剩一人被淘汰!淘汰的那一个人受到惩罚。

  ⑾游戏名称:金鸡独立

  游戏规则:一男一女同站一张报纸上,开始回答问题,答错问题,报纸折半继续,答对问题,问下一道,男女在回答问题时,身体不能接触报纸以外的事物。

  ⑿游戏名称:吹盒子

  游戏规则:自愿者上来,两个人蒙上眼睛,头趴桌子上面,两人互相吹盒子,把盒子吹到另一方的胜利!

  ⑤晚会快结束时,每人发两张纸,写下今天最开心的事情和最不开心的事情,然后由主持人念出来,不用写名字,我相信念出来的视屏一定很搞笑!

  ⑥主持人宣布晚会结束,大家一起清理教室,清理完后一起去KTV唱歌。

  ⑦唱完歌后清点人数一起回学校,联谊结束!

  七、活动前期准备:

  ①班会讨论

  ②跟联谊班级班委讨论

  ③写活动策划书

  ④准备互动游戏所需要的道具(气球,眼罩,绳子,笔,小纸条,剪刀,盒子,报纸……)

  八、活动经费预算:

  1200元之内

  机电系机械制造2班:700元

  外语系幼儿英语1班:500元

  九、活动注意事项:

  ①同学之间要和谐,不要伤和气

  ②注意自己的言谈举止

  ③注意教室卫生

  ④注意游戏

大学联谊晚会策划方案3

  一、活动目的

  1、加强各部门干事之间的了解,为以后活动的开展打好基础;

  2、培养部门内干事们的团结合作能力,增进彼此的互信,对以后的工作安排做一个借鉴;

  3、提高会内各个部门的凝聚力,以及所有会员及干事的集体意识。

  二、活动主题

  魅力青春,炫我风采

  三、活动时间

  x年04月——x年05月(根据内容分阶段进行)

  四、活动地点

  天津商业大学篮球尝南区篮球场及圆厅一(教室待定)

  五、活动内容

  1、户外素质拓展

  各部门挑选六男六女组队参加,以各种游戏(如:踩气球、合作运球、N人(N+1)足等)趣味比赛,比赛时长为60分钟。

  2、部门风采展

  1)个人风采展:每个部门选出一个才艺之星参加,项目包括唱歌、舞蹈、书法、朗读等,时间为五分钟;

  2)部门风采展:尽量做到部门内所有干事都能参与,项目包括小品、话剧、情景剧、集体舞、合唱等,时间为十分钟。

  3、篮球比赛

  各部门挑选三男两女参加,比赛时长为40分钟。(根据部门人数及具体情况可作调整为三男)

  六、前期准备部门工作内容截止时间监督人签字组织部及时完善活动策划,安排活动监督人员,负责会内礼仪、主持等人员的挑选及部内活动的准备,做好素质拓展、篮球比赛的对阵抽签工作及各部门风采展的活动申报工作20xx年04月24日宣传部出一块画板,安排好活动的各项宣传活动,制作部门风采展活动PPT,收取整理参加个人风采展人员的PPT20xx年04月18日服务部布置活动会场,借好教室及场地,活动结束后整理会场20xx年04月24日外联部安排好活动参与人员20xx年04月16日办公室安排照相人员,购买活动奖品及奖状,安排人员负责签到20xx年04月16日

  七、活动流程

  1、20xx年04月16日下午进行素质拓展活动,

  2、20xx年04月20日下午进行个人风采展及部门风采展;

  3、20xx年04月23日进行篮球赛初赛,选出三队参加20xx年04月24日下午的半决赛及决赛。

  八、活动细则

  1、素质拓展:

  a、踩气球游戏,每部门出7到8人,每人两脚上各绑5个气球,以抽签形势分好组,计时开始,两队互踩,时间停止按每组气球剩余数计分排名。(注:主席团从各部挑选队友组成一队)

  b、五人六足游戏:各部出五人,进行游戏,计时以时间长短排序。

  c、背夹气球游戏:各部出12人,分六组,每两人背夹一气球到终点,把球传给终点处等待的本队队员,依次接力,按时间顺序排名

  d、夹乒乓球游戏:各队出8人,拿筷子夹乒乓球,以规定时间内夹球数多少计分。

  (注:每项比赛按排名分别得分为6分,5分。4分···以此类推,最终总成绩以每轮分数相加得出,前三名队伍分获一二三等奖,其余队伍获纪念奖)

  2、部门风采展:

  a、单项选出前三得奖,其他获纪念奖

  b、集体奖评选出前五对参赛部门选手颁发获奖证书

  3、篮球赛以友谊赛进行,旨在促进部门之间联系,无排名先后

  九、经费预算:

  1、素质拓展:饮水机借用0元

  纯净水一桶5元

  气球5袋

  乒乓球60个

  奖品

  2、部门风采展:彩带

  奖品

  3、篮球赛:饮水机借用

  纯净水2桶10元

  合计

  十、注意事项:

  1.各个部门在活动开始前,必须做好前期准备,使活动可以顺利、有序的开展;

  2.各工作人员按时到位,做好本职工作;

  3.由于篮球及足球比赛于室外进行,要特别注意安全,同时参赛人员也要避免身体冲撞,以免受伤;

  4.如遇特殊原因(天气,场地等限制)导致活动无法如期进行,应及时通知及处理方法;

  5.活动结束后,各部门及时做好总结工作。

大学联谊晚会策划方案4

  一、活动时间、地点:

  晚会时间:x年12月x日20:00

  晚会地点:露天影场

  二、活动背景

  和谐与发展是当今世界的主题;我校与其他高校之间缺乏沟通与交流,略显孤立,在近几年来,我校学生社团组织得到极大的活跃发展,学生社团活动空前繁荣,带动了其他许多高校的沟通与交流,建立了牢固互信的友谊,在各院师生的强烈建议下,我校学生会拟计划组织一场大型联谊晚会,不仅向外界展示我校的学生风采,将我校形象柔性化,还为其他高校的学生提供一个良好的展现自我的舞台;计划举行联谊晚会!

  二、活动目的

  通过举办晚会展示各院间大学生的风采,增进各院间的交流与沟通,增进各院间的友谊,弘扬新世纪大学生的精神风貌,丰富阳光的人文气息,宣扬校园文化,活跃校园生活,激励同学们的青春动力,让他们有机会展现自我,从中找到自我,更可借助此类活动树立师大大学生的形象,来带动整个桂林的文艺生活,共同携手,建设社会主义和谐大学生活。

  三、晚会活动内容安排:

  1、由主持人宣布“联谊晚会”开始,之后介绍本次联谊的宗旨、目的和特邀嘉宾;

  2、由特邀嘉宾做本次活动的开幕讲话;

  3、文艺活动开始,主持人按节目单主持活动;

  4、由各学院社团部负责人做总结发言;

  5、主持人宣布晚会结束。

  四、商业宣传案:

  为了更好的吸引商家的目光,为企业、店面等带来良好的宣传效果,针对本次活动的展开,我们特别拟定了本次活动的宣传方案。

  (一)校园宣传

  1.海报:以院宣传部为主,通过出海报的形式把活动的主旨与方式进行宣传;

  2.宣传册及传单:以大队为单位,每个大队抽出20名观众,(门票以赞助商的优惠代金券为主)

  3.在院报社、电台及广播站对晚会的进程进行跟踪。

  (二)社会宣传

  桂林各大高校:邀请多家高校参加并通过联谊活动扩大宣传。

  五、此项活动赞助的优势:

  1.宣传范围大:六院联谊,在整个我校校区对各大商家有着极大的影响力,在师大中独具特色,有着很大的市场宣传力与影响力。

  2.宣传时间长:活动前一周进行商家宣传,提前两周的后期宣传报道。

  3.宣传方式多样化:在六院中通过海报,横幅,设摊点,广播,展板,升气球册子等形式,扩大宣传力度。

  六、市场回馈效果分析:

  1.同电视、报刊、传媒相比,在校园宣传有良好的性价比,可用最少的资金作到更好的宣传

  2.对于相应联谊的晚会,各大用品应更加重视学生市场,在校学生离家远,需要的用品很多,对市场不甚了解,更是打开市场的良好机遇。如各大服装商城、礼品店。

  3.因为每年都有新生的拥入,如条件允许,商家还可同我雁山区各大学建立长期的友好合作关系。同时公司应在能力上化被动为主动去宣传,让学生从先入为主去接受,扩大知名度,便于在开学的时段购买,产品能顺利打入学生市场,抢占先机。

  七、赞助方式:

  冠名赞助:本次六院联谊晚会的冠名权,在与主办方协调,达成一致后,可以针对本次活动加入可执行宣传的方法,海报和宣传单会注明"本次晚会由x公司赞助举办"并加上贵公司的logo图标及网址或专卖店地址。传单背面有公司简介(由公司提供)

  包括:大屏幕宣传片、晚会礼品、晚会设备、演员造型、工作人员服装等。

  如本次活动没有冠名赞助,学校还为商家提供专项赞助,针对每个环节合适的进行宣传。

  1、大影频宣传片:晚会开始之前的观众入场时间,可在屏幕上放映商家的大型冠名赞助宣传片,flash、公司简介及产品简介和相应图案,给予现场题名宣传。(适合品牌宣传、优秀企业形象宣传)

  2、晚会礼品:晚会过程中,有互动节目,可由商家提供一些精美的礼品,印有公司名称,以达到宣传目的,给予现场题名宣传。(适合学校周边礼品连锁店、礼品店)

  3、节目菜单:以赞助商的广告作为节目单的背景,能起到很大的宣传作用。

  4、主持人及演员造型设计:晚会现场的主持人及演员的发型设计可由某一赞助发廊设计,在晚会现场可以分发一些本发廊的.宣传单起到宣传作用,并在晚会结束,给予题名宣传。(适合校周边优秀发型工作室)

  5、现场工作人员服装:服装本身就是一种宣传,印有赞助方的品牌或点名,可以使商家得到另一种特色化的赞助,为活动宣传的又一亮点,并且,服装不局限于本次活动,是一种长期的宣传。给予题名宣传。(适合各类企业,店面的宣传)

  6、会场布置:包括气球、彩条、彩喷、彩灯、荧光棒、饮用水之类物品都可以由商家提供,可印有公司名称,给予现场题名宣传。(适合文化用品店)

  7、节目:商家如作为x赞助商,可以组织公司成员演出节目,增加商家的亲和力,加入到学生活动中来,达到特色的宣传效果。

  8、请柬:晚会现场会邀请六院及周边各高校代表老师和学生参加,请柬上可印有公司的名称,起到宣传作用。

  以上为部分赞助方式,如有其他更佳方法,可与主办方进行协商,达成一致,我们力争把活动做好,把宣传做的更好。主办方全体成员,欢迎您的到来。

  八、信息反馈:

  我们校学生会本着为公司负责的态度,将在晚会结束后,做学生市场抽样调查,将我们的活动效果包括贵公司在此次活动中的知名度和信誉如实反馈给贵公司。同时,我们还将征集广大同学对贵公司的印象和对公司的建议传达给贵公司。这将更有利于公司的建设与发展。

  九、相关赞助明细

  ①冠名赞助:最低4000元;

  晚会中可以穿插商家领导宣传或商家走秀,海报、条幅、传单、晚会挂名,如商家要求x赞助。

  ②专项赞助:

  赞助方式:以现金方式赞助(待定)

  海报、条幅、传单,晚会时悬挂在适当地点

  十、节目征集及审查

  征集对象:

  1)面向六学院学生征集节目。

  2)联系校园内的优秀节目及外联谊大学的优秀节目直接参与彩排演出。

  备注:1.此次晚会节目审查由六院学生会及文艺部骨干共同参与审查。

  2.节目审查时间及地点如有特殊原因需要变更,另行通知。

  3.每个参赛节目必须提前定案,最后确定演出名单。

  4.此次晚会时间在2个半小时左右,需节目16—18个

  审查筛选方法及要求

  1.由六院文艺部以及学生会及其他部门骨干陪共同参与审查及筛眩

  2.内容积极向上,接近大学生活符合晚会主题,形式不限,如:小品、相声、歌曲、舞蹈、乐器.......作品力求创新。

  3.为提高节目质量以及现场气氛,全部节目参与评眩

  十一、晚会工作要求

  1.凡工作人员一律要佩带工作证。

  2.各工作人员都要求发挥出自己的作用,对突法事件果断的处理。如自己没有把握处理好,请立刻和负责人联系。

  3.要求各部门互相配合保证活动各环节顺利进行。

  4.把各部门工作制度以表格形式送至负责人过目、审查。

  主办、承办、协办:师大校团委、学生会;

  (具体的经费预算根据各个主办方的实际情况而定,经费完全由各院外联部负责。)

大学联谊晚会策划方案5

  一、活动主题:携你我之手,创靓丽青春

  二、活动策划主办:安徽新华电脑专修学院院团委学生会(以下简称为我)

  三、活动协办:职教城各院校

  四、活动时间与地点:

  时间:初定于x年4月25日

  地点:安徽新华电脑专修学院大礼堂

  五、活动背景和目的:

  和谐与发展是当今世界的主题;我院校与其他院校之间缺乏沟通与交流,略显孤立,在近几年来,我校学生会和社团组织得到极大的活跃发展,联谊不仅能让各院校展示自我风采还能为各院校提供一个良好的展现自我的舞台,计划举行此次晚会。

  活动目的:

  通过举办晚会展示各院间大学生的风采,增进各院间的交流与沟通,增进各院间的友谊,弘扬新世纪大学生的精神风貌,丰富阳光的人文气息,宣扬校园文化,活跃校园生活,激励同学们的青春动力,让他们有机会展现自我,从中找到自我,更可借助此类活动树立各院校的形象,共同携手,建设社会主义和谐大学生活。

  六、活动前期:

  1.联系邀请各院校主要负责人1到3人在一起进行此次活动的沟通、洽谈和一些节目安排。

  2.活动前一个月由外联部带领学生会的成员谈赞助事宜(本次赞助事宜所有人都需要参加)

  3.前半个月左右准备活动物资,需要到位。

  4.活动前一周对各个院校的节目进行彩排和筛选,确定节目,后面再进行两至三次彩排(具体视节目彩排效果而定)

  5.活动前一周左右校园内人流量集中领域开始宣传与贴海报,由宣传部负责,完成晚会所需的横幅与海报的制作,并提前几天张贴。

  6.选择主持人:应选拔形象气质佳,表达能力组织能力和责任心都强的。备注:已选

  7.礼仪:由院学生会自己的礼仪部负责,4名左右。

  8.会场布置:由秘书处和学习部负责,保证灯光,麦克风,音响的正常工作,设计舞台和会场的形象。

  9.节目编排:保证节目的高质量,整理节目内容和编排设计

  10.晚会摄影,各院校可以自带一到两名摄影记录晚会,从不同的角度,晚会后可以互相做交流之用。

  11.活动提前三天左右对大礼堂的环境进行布置。

  12.晚会开始前一天检查晚会各个环节有无遗漏。

  七、活动安排:

  1.各院校在活动当天将事先确定好的人数(100人左右)带至我院食堂楼下等待工作人员将其带到指定的位置,院校的总负责人由晚会礼仪引导先到指定地点休息。

  2.安排各院校和我校同学入场,各院校主席入座,等待晚会的正式开始。

  3.各院校自己准备3个节目(自己在本校筛选),各院校准备一副条幅(内容待定)。

  4.晚会开始1.开场舞蹈。2.主持人开场白、介绍参与院校等内容。具体的节目安排请关注节目单。

  5.晚会最后在事先准备好的条幅上签字,并且合影留恋。

  备注:晚会内容可能会出现稍有变动,但整体结构不会变。

  八、晚会工作要求

  1.凡工作人员一律要佩带工作证。

  2.各工作人员都要求发挥出自己的作用,对突法事件果断的处理。如自己没有把握处理好,请立刻和负责人联系。

  3.要求各部门互相配合保证活动各个环节顺利进行。

  九、应急预案;

  停电应急方案:

  (1)若晚会前停电,晚会最多推迟1小时即举行,如果原定时间都了而仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办。

  (2)在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。

  节目应急方案:

  (1)上一个节目演出时,其后的两个节目准备,前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进。

  (2)任一节目在演出过程中发生无法顺利进行的情况时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消。

  安全应急方案:

  (1)晚会负责人提前联系好学校保卫处,以便于应急安全隐患。

  (2)各院校管理本院校的联谊代表,提前做好安全辅导,加强学生安全的警惕性。

  联谊院校:

  安徽新华电脑专修学院

  院团委学生会

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