部门会议纪要

2021-12-08 会议纪要

  在平日的学习、工作、生活中,我们在很多事务中都会使用到会议纪要,会议纪要与会议记录不同,会议记录只是一种客观的纪实材料。你所接触过的会议纪要都是什么样子的呢?以下是小编整理的部门会议纪要范文,希望能够帮助到大家。

  部门会议纪要1

  参加者:

  物业有关人员,部分楼主代表和业主代表

  地点:

  国风北京小区609楼物业会议室

  时间:

  8月19日10:00~12:10

  议题:

  1、物业费交费问题:

  物业张怡经理同意物业费按照季缴纳。每一季末缴纳一次物业费。

  2、停车管理费问题

  物业要求更多的时间以调研周围地区的停车收费问题。因此,业主代表要求在调研结果出来之前,缓缴停车管理费。并要求物业保证不会再出现阻拦持有旧车证的业主车辆进出的现象。物业同意缓缴停车管理费,并作出了不阻拦业主车辆的承诺。

  3、海底捞员工入住问题

  经过物业和出租房屋的业主、海底捞经理协商,海底捞人员将在今年9月底租房合同到期后退出国风北京。业主代表基本同意再等待一段时间。广大业主也要拭目以待。

  4、小区业主出入智能化问题

  业主代表倡议,小区大门安装智能化门卡装置,方便小区业主出入,并将小区业主和访客以及无关人员区分开。物业表示将调研此问题。

  5、车库出入智能化问题

  物业建议,每个固定车位将安装车位锁,以防止固定车位被占用的问题。业主代表考虑此种做法可能会增加业主停车的困难和时间。双方决定将广泛征求广大业主的意见后再行决定。

  另外,业主代表建议,车库出入口应该有电子抬杆系统,以加强车库停车安全并防止乱停车的问题。物业将调研后决定。

  6、消防栓问题

  经协商,物业将根据每单元装修完成情况,逐渐将缺失的消防设备安装到位。并保证在今年年底之前将全部的消防设备补齐。

  7、‘首开集团’广告牌问题

  业主代表将草拟‘关于此问题致首开集团的函’,并征求业主签名;并和首开集团协商解决。在10月1日物权法实施以后,如果还没有解决此问题,将通过法律途径解决。

  8、电梯问题

  经协商,每单元两部电梯将分为货梯和客梯。客梯将拆除护板,并禁止货运和宠物入内。

  9、保安问题

  业主代表对于保安问题的改进作出了肯定,但也指出了仍然存在很多问题,例如保安没有受到必要的培训,保安人手严重不足导致保安人员长期超时工作而导致工作质量低下等问题。物业部门也承认上述问题,并表示继续整改。如果有必要,在年底和现保安部门合同期满后,将考虑更换保安部门。

  10、自行车停放问题

  业主代表和物业探讨了利用现有的自行车车库,并雇人专门看管车辆(有偿)的做法。将在广泛收集业主意见后决定是否实施。

  11、文明养犬问题

  业主和物业将通过各种手段,宣传文明养犬。

  没有形成决定的问题,将在下一次物业和业主代表会议上讨论并解决。

  请各位业主,从今天起,自行安排时间到物业部门缴纳物业管理费,可以按季缴纳。停车管理费暂缓缴纳,等待通知物业会议纪要。

  部门会议纪要2

  会议时间:

  20xx年x月x日

  会议地点:

  学生会办公室

  出席人:

  红十字事务部全体成员

  主持人:

  部长丁丽

  记录人:

  尹冠东

  会议内容:(会议主要由部长丁丽主讲,副部补述。)

  一、近期发现的几个问题

  1、有个别同学对工作有抱怨情绪,态度不积极,希望大家能够互相理解,团结共进。

  2、希望大家能够克服志愿服务活动中的困难。

  3、每个人应该有集体感以及部门荣誉感。

  2、试用期为一个月。

  二、我部的工作性质:

  开展医疗、急救、健康等方面的志愿服务活动以及参与校志协其他部门开展的志愿活动。

  三、近期工作安排:

  1、中韩交流会(13—15日),需要志愿者提供志愿服务。统计有意愿的同学。

  2、下周四(10月20日),与武汉市血液中心合作举办“以献血的形式纪念成长”的成人礼活动,会有全天分段的值班表,统计值班时间。

  3、13-15号及周三至周五参与新闻学院的志愿活动的`同学,第一班需要在早上到办公室拿志愿者证,最后一班需将志愿者证送回。

  4、周六晚上部门聚餐

  5、下周三校志协大例会,希望大家主动自由发言。

  四、一些细节问题

  1、大家要注意接收群邮件,并回复收到。

  2、值班请假必须有假条,假条将之后以群邮件发出。

  3、以后部门例会提前10分钟到,志协大例会提前15分钟到。

  4、今后的部门例会可能定于每周五。

  5、短信回复有礼貌,避免拖延。

  6、开会时手机静音。

  7、对其他部门的师兄师姐特别注意礼貌。

  8、公文写作注意格式与内容。

  9、新人们可以多和师兄师姐交流谈心,注意时间,避免上课和休息。

  五、自由发言。

  1、加入志协的意义

  2、怎样成为红十字会的一员。

  3、如何处理工作和学习的关系。

  六、丁丽部长介绍日后的一些活动安排

  1、与武汉市血液中心合办的采血车进校园活动,每月一次,从本学期开始每月将计划设置主题,希望大家多出主意。

  2、与校医院合作的红十字协会会员培训。

  3、12月1日世界艾滋病日宣传。

  4、12月份急救知识竞赛

  5、12月份游园会。

  6、3月24日防治结核病宣传活动,。

  7、5月初红十会员招新。

  8、5月份红会会员培训

  七、部长最后总结,强调“责任”,会议结束。

  部门会议纪要3

  时间:

  20XX年9月4日下午

  地点:

  部门六楼会议室

  参加人员:

  卢明生、曹湘武、刘正远、谢振华、冷宏、陈光耀、张守青、曹丽梅、邓淑娟、夏祖联、张贤义、傅成梅、吴俊峰、刘新建、赵久建

  主持人:

  刘正远

  记录:

  谢振华

  会议内容:

  一、宣布人事任免通知

  聘任傅成梅同志为合正佳园管理处主任,免去其合正星园管理处副主任职务

  免去张贤义同志合正佳园管理处主任职务,调部门机关另行安排工作。

  二、内审工作安排

  品质部冷经理按照已下发的《内审方案》作了内审工作安排,并指出内审工作重点:

  1、查现场与文件、相关法律法规的符合性;

  2、查质量记录,要求按规定填写;

  3、现场询问部门的质量方针、各部门的质量目标包括8月份质量目标完成情况及岗位职责和操作流程等

  三、其他工作安排

  办公室:准备有关最低工资方案、社保的相关资料,提交下周一例会讨论;近期到人才大市场招聘客服主管数名。

  品质部:组织内审工作;组织修订小区服务质量考核标准和9月份的质量考核;检查不合格项关闭情况;举行内审员培训。

  工程部:准备有关资料,9月18日例会集中讨论小区工程保修及整改工作。

  会议要求,9月份工作一切围绕ISO9000试运行,各部门通过艰苦细致的工作,达到内审要求;各职能部门完成对合正佳园管理处的协调配合工作。

  部门会议纪要4

  会议时间:

  20xx年x月x日下午3:00时(星期二)

  会议地点:

  天骄熙岸2#楼二楼会议室

  参加人员:

  见签到表

  总包单位:

  段平、张新宇、李有明

  分包单位 :

  郑洪忠、邓洪泽、池永强、张显顺、肖安军、王志军、张俊、尚景明、郝英雄、白海军。

  主持人:

  段平(项目经理)

  会议主要内容:

  关于2#楼施工现场的安全文明、场地材料规划分类、工程质量、工程进度等问题。

  一、安全文明施工

  1、要求施工现场材料分类堆放整齐,周转材料、成品材料、原材料不得随意堆放,钢管按长度不同分层堆放在架台上。

  2、钢筋场地单独隔离,并用脚手架围挡只留设人员出入的小门,钢筋加工棚安全文明标语需要重新设臵。

  3、南侧安全通道加强防护,通道入口并按要求设臵安全文明标语。

  4、施工现场大门处钢筋废料重新规整,砌筑废料池存放钢筋废料。

  5、二号楼西南侧场地重新整理,用架管搭设多层架子铺设木板用来堆放钢管、扣件、顶丝等材料。

  6、易燃易爆物品(如乙炔、氧气等)需单独存放于阴凉处,远离明火。

  7、地泵上方设臵安全防护棚并加设安全文明标语,泵车北侧基坑临边用钢管围挡。

  8、劳务方施工机械必须按规范要求“一机一箱一闸一保护”,检查施工现场临时用电情况,严禁私拉乱接,杜绝安全隐患,一级箱、二级箱设臵标志并将用电系统图贴在配电箱内。

  9、施工现场道路的清理维护,项目部与劳务单位每周轮流打扫。

  10、架子工悬挑脚手架搭设不符合规范要求,剪刀撑的搭接长度至少一米,搭接区旋转扣件不得少于三个,剪刀撑的角度45度~60度之间,安全网破损的及时更换,“四口、十临边”的防护必须到位。

  11、卸料平台存在安全隐患,伸入建筑物内长度不得少于1.5米,两侧钢丝绳的长短不一致(导致卸载不均)、平台上倾的角度不够、没有安全防护措施、没有限重标识等。

  12、对于“三宝”的使用,高空作业必须佩戴安全带(高挂低用),进入施工现场必须佩戴安全帽,违者按项目部规定罚款。

  13、电梯井防护不到位,临边洞口及通风口处要逐层防护。

  14、要求塔司每周对塔吊进行一次检查并形成检查记录,塔司上下操作室必须经由爬梯,严禁从建筑物中使用脚手板上下塔吊。

  15、在危险区域作业时(高空、临边洞口等)严禁接打电话,杜绝安全事故的发生。

  16、施工现场吸烟应谨慎,不得随地乱扔烟头,容易引起火灾。

  17、将特种作业人员上岗证(建设部颁发的)、安全员上岗证和安全考核证上报项目部归档。

  以上安全文明问题限三日内整改完毕,否则十六层不予结算工程款。

  二、工程质量

  1、为了保证工地(主体结构和二次结构)用水,决定在施工现场砌筑蓄水池,具体事项由项目部与劳务公司及二次结构方协定。

  2、蓄水池砌筑好后,由水电工自水池向楼上每层接上一个三通,用来作为二次结构用水。

  3、由于水泥马镫实用性不强,无法保证双层钢筋间的间距要求,所以要求东福劳务公司自十六层开始将水泥马镫换成钢筋马镫。

  4、每层验筋时,钢筋班组需自检,钢筋班组长带头检查,合格后报劳务单位检查,最后上报项目部检查后通知监理单位,顶板验筋时搭设简易马道,做好成品保护防止践踏钢筋,否则不予验筋。

  5、浇筑完成的砼必须养护,养护时间不得少于7天,同条件试块随层留臵。

  6、自十六层开始后浇带处模板单独设臵支撑体系,否则不予验收。

  7、由于工期紧迫,木工拆模后应及时清理建筑垃圾,不得影响二次结构施工,否则予以罚款。

  8、木工与钢筋工作业时合理搭接,相互配合,不得出现先合模后绑筋的现场,否则勒令返工改正;砌筑工程时,瓦工与电工要相互配合,不得出现后期剔凿墙体现象,否则一次罚款伍仟元并负责维修。

  三、工程进度

  1、自十六层开始,砼浇筑时间必须合理,不得因为机械、人工造成浇筑时间过长,否则将采取经济措施制裁。

  2、项目部保证提供的商品砼和易性良好,满足施工要求,劳务单位在浇筑时如因砼质量问题需及时通知项目部解决,不得私自加水,否则发现一次罚款伍万元。

  3、自二楼开始逐层向上清理,每清理一层与二次结构方交接一层,为了二次结构施工准备工作顺利进行,尽快安排工人清理,如劳务公司不尽快清理将由二次结构方派人清理,所产生费用将从劳务公司工程款中扣除。

  3、本周工程进度按照实际进行,本周四由项目部与劳务公司根据实际情况共同制定周进度计划,双方签字后按进度计划施工,并在一周后进行对比、分析、纠偏、执行。如因劳务方主观原因导致进度滞后,将根据滞后时间对其进行经济处罚。

  此会议记要与《工程承包合同》具备同样法律效益,可以作为工程款结算的依据,针对各工种均有效。

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