企业会议的工作总结

2021-01-07 会议总结

  时间:20xx.1.11上午

  地点:东光县人民电视台演播室

  主办方:东光县三民农业专业合作社

  参与企业:河北联丰肥业有限公司、河北嘉农种业有限公司、 洛阳绿野生物工程有限公司、北京阳光国农化工有限公司、河南大京九种业公司等

  会议内容:三民专业合作社挂牌仪式,农业政府有关部门及农资企业对

  三民成立的祝贺,农资企业对自己品牌及产品展示介绍。

  这次大会主要是三民专业合作社的成立仪式,以及各方的祝贺,大会于十点开始,一电半结束,大会总体很圆满,针对这次大会内容意义及我公司所做的工作,就缺点就我谈谈自己看法;     值得学习的方面

  一、会场的选择

本次会议选择在县电视台演播室,给人以正式、隆重的感觉,所以这次会议各镇村级合作社农民零售商都比较重视,人员到位率比较齐,会场满座,这就提神了主办方的信心,有助于会场的氛围以及宣传的影响力传播范围,为后期的产品的宣传及开展工作做了很好的铺垫。

  二、会场的布置

本次会议有多家具有影响力的农资企业参与,

  各方对本次会议非常重视,都提前做好准备争占有力的位置张贴自己的海报、宣传条幅,以此来起到宣传作用提升企业产品在农民印象中的位置.我们也带了复混肥和掺混肥的样品并摆在了舞台下边,北京阳光国农三夏化肥是摆在了演播室的外边,大京九种业还带了玉米穗轴样品,让大家更直观的了解公司产品。

  三、会场的接待

本次会议流程是签到后分发产品宣传册,宣传单和各公司的小礼品,签到后发礼品袋井然有序,农民也很乐意于接受这种方式,我公司宣传袋里装有碳素笔、笔记本、福字贴,宣传页,这一点优于其他公司,如果是单纯是放宣传册和单页农民不感兴趣,可能回家就会丢弃,对于福字正直过年之季,所以农民会贴到墙上,这样起到了长期宣传的效果。

  四、会场的发言

本次会议请来了副县长,工商银行副行长,农业局植保站等政府及农业技术人员、农业种植大户及农业种植生产能手,请来的人员比较权威有影响力,这样农民感觉比较值得信赖,也愿意参加这样的会议,这样一来农资企业的宣讲对农民的影响力,这样农民才坐得住、听得下去会议才能顺利进行。

  五、宣讲的内容

本次会议运用了大量的图片、ppt、视频等方式。三民董理事王军也介绍了合作社的成立的基础、宗旨、及发展目标,各级领导讲了贺词及对三民的期望,各农资企业也送上了祝贺及长期合作的愿望,农民代表也很朴实是表达了自己对三民的祝福。所以各方都参与了进去,使得会议更饱满,衔接恰当。

  六、会议流程中的颁奖活动

这项活动也是对各站长技术人员在农业生产工作中贡献的回馈,及农民先进生产模范的肯定,起到了鼓舞人心的作用,这样以来与获奖者关系更进一步,获奖人员也会更坚实的为三民宣传为三民服务。

  存在的不足

  一、时间上的安排,会议计划九点开始但由于天气状况十点才正式开始,在一点半的时候才结束,中途农民有一半人在11-12点选择离场。主办方对客观条的预见性不强,早上起雾致使很多人来晚了,应该提前查询会议当天天气情况,想想如果是下雪的话,估计去开会的农民会少之又少了,会直接影响会议的举办。如果遇到这样的情况,会议应该压缩时间,取消不太重要的环节,比如企业发言时间减少。这样基本上不会影响整体效果。

  二、没有给企业规定展位,这样现场比较混乱贴的海报宣传条幅虽然看着还整齐,但没有区域性划分使人一目了然有那几个企业哪几个样品。

  三、参与企业没有自己的统一着装,穿的比较随意,佩戴的胸牌别人基本看不清楚,应该穿印有自己公司的衣服,穿戴统一标识明显开会期间整齐的站在一起,对企业文化是更好的展示。

  四、企业的宣讲内容、时间上的.选择有待提高,很多企业侧重于介绍自己的产品,这样的成立会上应该是“祝贺+企业的简单介绍”,时间不应太长10分钟左右即可。单纯的讲产品农民会反感,时间长农民更反感,我听到这样的声音:“都讲快一个小时了,现在都快一点啦,越讲越不买,还不如回家睡觉”我觉的,这样的会议应该把握

  两点1.是对合作社成立的祝贺2.让农民在印象中知道有这么个化肥企业确实存在。

  五、应该设立一个环节是企业与农民的互动,这样会让农民更愿意深入了解公司情况产品情况,觉得企业更容易接近。比如我们可以问农民我们公司在那个市,我们的产品主要用在什么作物上,让其回答一下产品名称等。

  接下来谈谈我们应该提高的方面

  一、会议计划九点举行,我们八点到的会场,开始分装资料,到九点农民到的时候,我们分装还没结束,有一部分农民没有领到我们的资料,应该提前做好准备工作。

  二、在准备挂条幅、喷绘的时候发现我们的条幅喷绘内容不对,这次会议上用不到,这样一来在整个会场上没有我们的一张喷绘,一张条幅,一个海报,这是前期的准备工作,点验的时候不到位,赢提前准备好。

  三、没有能够积极的搜集其他化肥企业的宣传资料,了解他们的产品卖点,三夏肥料的宣传册制作的很精美,我们可以借鉴。

  四、虽然去东光开会我们并没有搜集到确切的种植结构规模等数据,我网上查阅的资料和询问当地同学得到的结果以及经销商的介绍是不一样的,还需要深一步的下乡了解情况,才能为以后的市场策略推广产品,侧重的区域制定出更好的计划。

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