青年志愿者协会招新计划书

2020-11-26 计划书

  一 活动目的

  本着加深我校同学奉献友爱意识,提高我校同学志愿者精神的初衷,给广大同学提供一个展现自我能力、提升自我素质的志愿者活动平台,为此我们将举办校青年志愿者协会招新活动,希望在大一新生中招到优秀人员,为校青年志愿者协会注入新的力量和活力,来继续发扬和传承我校青年志愿者的精神和良好的文化,让我们社团更快更好的发展

  二 活动单位

  校青年志愿者协会

  三 活动时间和地点

  时间:10月23、24日(第八周周六、周日)

  上午7:00----下午17:00

  地点:文体中心广场

  四 宣传方案

  校园海报:校青协宣传部在活动前期设计出新颖的海报,并在10月20日张贴海报,标明活动时间和地点

  负责人:宣传部部长:郑静敬

  副部长:王彦丽,陈建生、周鸿海

  网络宣传:监察部有关人员在活动期间进行信息采集(活动照片),活动后把活动内容整理上传到校青协博客和校主页等网络单位上

  负责人:信息监察部部长:付小丽

  副部长:吴雨桐,莫凡

  五 活动参与人员

  第一组织者:主席:王云霄、徐刚、徐齐、宋月

  第二组织者:各部部长

  共计总人数:23名

  六 活动经费预算:

  1、条幅:三个,长分别为5米、5米、4米,每米5元,计70元

  2、干事申请表:300份,每份0.08元,计24元

  3、彩印照片15张,每张一元

  共计:109元

  七 活动流程

  (一)活动前具体流程:

  1、组织人员商讨拟定活动计划,明确活动内容和分工

  2、由校青协宣传部负责制作并粘贴海报

  3、办公室和组策部负责向有关组织借取电线,音响,电脑,3张展板,4张桌子和8张椅子等等

  4、外联部负责和有关赞助商联系干事申请表的事,确保申请表保质保量

  (二)活动中具体流程:

  1、七点之前当天活动人员准时到达文体中心招新地点

  2、七点时,咨询处开始向同学们介绍我们招会员的一些基本程序,确保同学们对我们招新的'基本流程清楚

  负责人:校青协副主席:宋月

  3、负责面试的人员认真地让同学们填写详细资料,并要保证面试过程中不出现问题,顺利进行

  负责人:校青协主席:王云霄

  副主席:徐刚

  4、每隔两个小时,有关人员开始公布录取会员的人员名单

  负责人:组策部副部长:宋刘霞

  5、当同学们来领取会员证的时候,向同学们介绍招干事的相关事宜,并记录报竞选干事的人员名单

  负责人:信息监察部部长:付小丽

  (三)活动后具体流程:

  1、活动后,所有人员一起清理桌子,椅子,电线以及其他东西

  2、办公室做活动总结,存档备案,以备下次活动参考

  3、监察部负责将此次活动照片保留并上传校青协博客,为以后社团宣传工作积累素材

  八 活动中注意事项:

  1、活动中各成员不要脱离组织中的其他人员单独行动,以保证自己的人身和财产安全

  2、活动中工作人员要听从组织人员的安排,以保证活动的顺利进行

  3、全体活动人员在活动中要保证自己的着装打扮符合志 愿者的精神风貌,同时在活动中要贯彻积极认真的工作态度、热情服务的工作理念,以体现我华水的青年志愿者的精神风貌

  4、参加活动的人员每次集合都要在规定时间内集合完毕,以保证活动流程的连续性

  九 备用方案

  1、若本应参加活动的人员有事不能参加活动,应提前告知所属组织的有关负责人

  2、若有一些无法预测的因素造成某次活动不能按时举行,参与活动的全体人员要听从当日活动负责人的具体安排

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