请示批复格式

2020-11-08 批复

  欢迎来到CN人才网,下面是小编给大家介绍的请示批复格式范文,希望对大家有帮助。

  (一)请示的写作格式

  请示适用于向上级机关请求指导、批准。请示属上行文。请示的作用在于请示工作要求上级批复。请示产生于事前,不可"先斩后奏",这是请示区别于报告的主要特征之一。

  请示由标题、主送单位、正文、发文机关、日期构成。

  1、标题

  一般由请示单位、请示事由、文种或请示事由和文种组成。

  2、正文

  正文一般由三个部分组成:

  ①请示缘由

  提出请示的原因和理由。

  ②请示事项

  提出有关问题要求上级指示或批准,有的要求提出解决问题的建议和意见,供上级机关参考。提出的请示,要符合有关方针、政策,切实可行,不可矛盾上交。

  ③请示要求

  应明确提出要求解决问题的方法或途径,常用"是否妥当,请批示"、"妥否,请批示"、"如无不妥,请批转有关单位执行"等等。

  (二)请示的写作范例

  xx市人民政府

  关于解决水利建设资金的请示

  四川省人民政府:

  xx是一个以农业为主的山区市,自然条件较差,农业生产仍是以"靠天吃饭"为主。近年来在省政府及省级有关部门的大力支持下,全市水利设施得到较大改善,"八五"期间,全市累计新建、整治中型水库3座、小型水利工程47座、微型水利工程2万余个(处)。但由于历史原因和自然条件的限制,水利设施基础差,病害工程多。截止xxx5年底,全市仅有小型以上骨干工程60余座,其中中型水库仅6座,在4县3区中尚有4个县(区)没有中型水利工程,其中2个县(区)甚至连小型水利工程都没有。连续3年的大旱,加之去冬今春冬旱、春旱低温的影响,使全市农业生产面临着十分严峻的形势,4县3区都有返贫的可能。市委、市政府高度重视水利基础设施的建设,在市财力十分有限的情况下,xxx6年市财政已拨款100万元用于水利建设,但是有限的资金不能有效地改善全市农田水利基础条件,因此特请求省政府帮助解决水利建设资金,以支持我市水利设施建设。

  一、遵照省委、省政府主要领导在xx视察时的指示精神,从我市具体情况出发,根据山区特点,以小型水利建设为重点,全市在"九五"期间,计划新建、改建、整治、配套小型水库50座,微型水利工程40万个,实现新增蓄水量5000万立方米,旱涝保收农田20万亩的目标,请求省政府每年解决我市小型水利建设补助资金300万元。

  二、"九五"期间,新建、改建、整治、配套中型工程3处。其中新建1座蓄水量为1500万立方米的中型水库,整治、配套2座,使我市中型水利工程有效蓄水量达到1亿立方米。为此,请求省政府解决中型水利工程建设资金5000万元。

  特此请示。

  xxx六年四月二十六日

  (三)批复的写作格式

  批复是一种下行文,是上级机关答复下级机关某一请示时使用的公文。批复一般是专门就某一事、某一问题的答复,内容都比较单一,而且是先有来自下级的请示,才有上级的批复。

  一般来说,批复的核心内容是就请示的内容、问题表示上级机关态度,是同意还是反对,有不同意见等,都要在批复中直接申明。

  批复的结构包括标题、主送单位、正文、结尾、发文机关几部分。

  (1) 标题

  标题包括批复机关、批复事项和批复文种三个部分。如《宏大公司对〈燕奇国际文化交流公司举办"燕奇杯"书法大赛的请示〉的批复》。也可只写批复事项及文种两部分,如《关于建立东风电机厂工会委员会的批复》。

  (2) 主送单位

  即来文请示的单位。其位置在标题之下,正文之上。批复是有针对性的,所以不可缺少主送单位。

  (3) 正文

  分为开头、内容和结语三部分。

  开头一般注明批复的依据,用以说明是针对哪个请示所作的批复,要求写得严谨、明确。如"《燕奇国际文化交流公司关于举办'燕奇杯'书法大赛的请示》(燕奇字[xxx4]14号)收悉",然后,一般写如"经董事会研究,现批复如下"、"经研究,批复如下"等。注意不可简单写成"×年×月×日来文收悉",许多来文,究竟是哪份,很不清楚。

  请示的内容决定批复的写法。下级机关只就某个具体事项请示,批复的内容亦简单明了,可直接表态,同意的就写肯定意见,不可意的要提出有根据的、有针对性的缘由。有的批复具有一定的普遍性,则需上级机关较为详细地写明批复态度,充分阐明理由。还有些批复可在同意的`前提下,原则性地提出希望。如"希望在弘扬民族文化、促进民族文化与国际文化交流方面,在发扬我公司的企业文化传统方面,作出努力"。

  结语使用的语言要简短,语气要坚决,态度要鲜明。

  对请示的批复一般分三种意见:完全同意,不完全同意、完全不同意。意见不同写法也不同。

  完全同意的批复可以不写同意的理由,只明确表态。如:"你部银水字[xxx4]4号请示收悉,经董事会研究,同意银水湖旅游度假村提前开工(日期为xxx4年6月6日)。"

  下级单位的请示,受政策和具体情况限制有时不能得到完全同意的批复。在写此类不完全同意批复时先说明同意部分,再讲清不同意部分及其原因。如:"你部公关字[xxx4]12号请示收悉,经研究同意购制'486'电脑一台,但囿于经费所限,暂不同意购制轻型印刷设备。"

  完全不同意的批复,一定要讲明不同意的理由和根据。因为对下级的请示有完全不同的理解,所以要在周密的思考和研究后,清楚、肯定、有针对性地答复下级请示,不能使用有歧义的词语。也可在发文之前,先向下级单位讲明理由和依据。

  (4)批复的结尾多用"此复"、"特此批复"等习惯用语。

  (5)发文机关、发文日期也是不可遗漏和忽视的部分,并且要书写完整。

  (四)批复的写作范例

  例文1

  ××市××区人民政府

  ×政批[xxx8]第3号

  关于组建××集团的请示的批复

  ××实业总公司:

  你公司××[xxx8]1号文收悉,经区政府研究,同意你公司组建××集团,特此批复。

  ××市××区人民政府

  xxx八年六月二十九日

  (盖章)

  主题词:机构 组建 批复

  送:区财贸部、区经委

  ××市××区人民政府办公室 一九××年六月二十九日印发

  共印9份

  例文2:

  ××市机械工业管理局

  机批字[19××]第147号

  关于××重型汽车制造厂与

  ××工程机械锻件厂合并的批复

  ××重型汽车制造厂、××工程机械锻件厂:

  重汽字[19××]5号文、工机字[19××]18号文收悉。根据两厂请示,经局研究,同意××工程机械锻件厂整建并入××重型汽车制造厂。现将有关事项批复如下:

  一、××工程机械锻件厂并入××重型汽车制造厂后,撤销××工程机械锻件厂的法人资格。考虑工程机械锻件产品生产和经营业务的需要,可保留××工程机械锻件厂的厂名,领取营业执照。

  二、××工程机械锻件厂的所有债权债务由××重型汽车制造厂承担。

  三、19××年×月×日起,××工程机械锻件厂各种报表由××重型汽车制造厂统一上报。

  此复

  ××市机械工业管理局(盖章)

  一九××年×月×日

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