通报的应用文写作

2022-05-09 通报

  通报是一种内容比较详细的周知性文体。它与通知不同,一般来说,通知是告知他人干什么和怎样干,而通报是通过典型事实教育群众,要求通报的内容比较详细。下面是小编带来的通报的应用文写作,希望对你有帮助。

  【概念】

  通报是国家机关、社会团体、企事业单位表彰先进、批评错误、传达重要精神或情况所使用的一种下行公文。通报的作用如下:

  (1)互通情况,沟通信息,使有关单位或组织

  了解工作进程,安排好自己的工作。

  (2)学习先进的典型经验,指导和推进工作。

  (3)吸取他人教训,警惕类似问题发生。

  【通报的格式】

  在结构上大体是由标题、受文单位、正文、落款四部分组成。

  (1)标题 通报的标题写作情况同通知、通告,可以有几种情况。

  (2)受文单位 一般通报有受文单位。少数普及性通报,可以不写受文单位。

  (3)正文 正文一般由四部分组成。一是引言部分,主要是概括通报的内容、性质、作用和要求。如批评性通报的引言可以写:“现将××通报发给你们,

  望从中吸取教训,引以为戒。"表扬性通报的引言是:“特对××通报表扬,望各单位组织学习”等。

  二是事实部分。表扬性通报写先进事迹,批评性通报写错误事实。既要把主要事实写出来,又要写得精练概括。

  三是分析处理部分。对先进事迹的先进性或错误事实的本质,进行恰如其分的分析,有的还要分析出先进事迹的经验或犯错误的原因,并且提出处理意见,如表扬性通报还可以写出给予精神或物质奖励的决定,批评性通报写出处分决定。

  四是号召或要求部分。提出根据通报的精神要求人们去如何做,或者号召为实现什么目标奋斗。

  有的通报正文部分不写引言.开门见山直接叙述事实,这也是可以的。

  (4)落款 写上发文机关名称及发文日期。

  【范文1批评】

  关于某某同志上课迟到的通报

各处、室、组:

  我校青年教师某某同志, ××年×月×日上午第一节

  课迟到,使初二(201)班的物理课耽误20分钟。据查,×X的迟到是因为他前天晚上打牌过度,第二天晚醒所致。

  某某同志身为教师,对工作对学生不负责任,其迟到造成的后果是严重的,影响是很坏的。

  经学校研究决定,除批评教育,给予适当的行政处分外,并通报全校。希望全校教师从某某同志错误中吸取教训。我们要热爱教育事业、热爱学生,为人师表、严守纪律,杜绝类似事情的发生。

  XX中学

  XXX年XX月XX日

  【范文2表扬】

  关于表彰校园文学大赛中获奖学生和老师的通报

各处室、各教研组:

  在湖南省第四届中小学(中学组)校园文学大赛中,我校学生积极参赛,成绩优异,共有22位学生获奖,其中3位学生获一等奖,5位学生获二等奖,8位学生获三等奖,6位学生获优秀奖。

  成绩的取得,既是学生自身刻苦攻读的结果,也与指导老师悉心指导密不可分。经校长室研究决定,对指导老师进行通报表彰,并给予现金奖励。

  岳阳市湘北女子职业学校(盖章)

二〇XX年二月二十八日

  拓展阅读

  引证解释

  1. 普遍地通知。老舍《四世同堂》八:“铺户的开市是受了警察的通告的。”

  2. 普遍通知的文告。丁玲《法网》九:“上海的侦缉处从接到通告后便留下心来了。”陈登科《赤龙与丹凤》第一部八:“这不行吧?既是通告,要有钤印啊!”

  3. 犹通陈。《白雪遗音·玉蜻蜓·问卜》:“芳兰移步身出外,香案早排在东傍。上前正欲来通告,傍边走出 陆氏 老亲娘。”[1]

  权限特点

  通告是知照性下行文,具有鲜明的告知性,一定的制约性等特点,因其内容多涉及具体的业务活动或工作,所以,通告在内容上还具有专业性的特点。

  种类

  通告按用途可分为周知性(事务性)通告、规定性(制约性)通告两大类。

  (1)周知性(事务性)通告。即在一定范围内公布需要周知或需要办理的事项,政府机关、社会团体、企事业单位均可使用。如建设征地通告、更换证件通告、施工通告等等。

  (2)规定性(制约性)通告。 用于公布应当遵守的事项,只限行政机关使用,如《关于禁止燃放烟花爆竹的通告》。

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