各种介绍信分类

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介绍信(用来介绍联系接洽事宜的一种应用文体)

介绍信是用来介绍联系接洽事宜的一种应用文体,是应用写作研究的文体之一。是机关团体、企事业单位派人到其他单位联系工作、了解情况或参加各种社会活动时用的函件,它具有介绍、证明的双重作用。使用介绍信,可以使对方了解来人的身份和目的,以便得到对方的信任和支持。

它有两种类型:一种是印好格式的介绍信,用时按空填写即可:一种是用公用信笺书写的介绍信。

1 内容分类

(一)便函式的介绍信,用一般的公文信纸书写。包括标题、称谓、正文、结尾、单位名称和日期、附注几部分。

1、标题

在第一行居中写“介绍信”三个字。

2、称谓

另起一行,顶格写收信单位名称或个人姓名,姓名后加“同志”、“先生”、“女士”等称呼,再加冒号。

3、正文

另起一行,开头空两格写正文,一般不分段。一般要写清楚:(1)派遣人员的姓名、人数、身份、职务、职称等。(2)说明所要联系的工作、接洽的事项等。(3)对收信单位或个人的希望、要求等,如“请接洽”等。

4、结尾

写上表示致敬或者祝愿的话,如“此致 敬礼”等。

5、单位名称和日期

6、附注

注明介绍信的有效期限,具体天数用大写。

在正文的右下方写明派遣单位的名称和介绍信的开出日期,并加盖公章。日期写在单位名称下方。

(二)带存根的介绍信,这种介绍信有固定的格式,一般由存根、间缝、本文三部分组成。

1、存根

存根部分由标题(介绍信)、介绍信编号、正文、开出时间等组成。存根由出具单位留存备查。

2、间缝

间缝部分写介绍编号,应与存根部分的编号一致。还要加盖出具单位的公章。

3、正文

本文部分基本与便函式介绍信相同,只是有的要标题下再注明介绍信编号。

2 写作规范

(一)普通介绍信。用公文纸书写:

1、在公文纸正中的地方写“介绍信”三个字,字要比正文大些。

2、联系单位或个人的称呼。

3、被介绍人的姓名、身份、人数(派出人数较多,可写成“×××等×人”)。

4、接洽事项和向接洽单位或个人提出的希望。最后可写上“请接洽”、“请予协助”、“此致敬礼”等语。

5、本单位名称和写信日期,加盖公章。

(二)带存根的印刷介绍信。有规定格式,使用只须填上有关内容。

1、存根部分简填,以便日后查考。

2、本文部分要填写详细些。

3、派人联系办理重要或保密事情,要注明被派人员的政治面貌、职务。

4、重要的介绍信要经领导过目或在存根上签字,有的还要限制有效期。

5、除本文部分需加盖公章外,存根与本文的虚线正中亦要加盖公章。

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