求职信格式并不固定，一般包括三到五个简短的段落，下面按五段的书写格式介绍一下求职信格式写作要点：
第一部分： 写明你要申请的职位和你是如何得知该职位的招聘信息的。
例如： A：获知贵公司199__年10月__日在_____报上招聘_______的信息后，我寄上简历敬请斟酌。
B：很高兴地得知贵公司目前在招聘______。一个贵公司的资深客户推荐我应聘此职位。
C：我写此信应聘贵公司招聘的______职位。我很高兴地在招聘网站得知你们的招聘广告，我学习_____专业已____学期了，并一直期望能有机会加盟贵公司。
第二部分： 说明并简明阐述你如何满足公司的要求。陈述你所特有的将据之以为公司作出贡献的教育、技能和个性特征。提供内附资料的证人但不要写详情"请参阅简历"的字样.该求职信应促使他们想进一步阅读你的简历。
例如： A：我是一个成功者，作为一个成功的______已有_____年工作经历，我总是为自己设定较高的标准并总能实现目标。
B：我在______公司任______职的___个月期间，曾几次因工作中的主动性与创造性而受到嘉奖。
C：从上次的工作经历中我发现我兜的______学位。
第三部分： 给出你电话预约面试的可能时间范围，或表明你希望迅速得到回音，并标明与你联系的最佳方式。
例如： A：我将在_______周内与贵办公处联系，以便安排时间与贵方讨论我的资历及贵公司的要求。
B：我希望能与贵方当面交谈并讨论我的技能在哪些方面能对贵方有利。我将再次在_______时间内与贵方联系以便约定可能的会面时间。
C：我将在____月最后一周到贵处。那时我将给贵办公处打电话，看能否约定时间，如果贵方希望提前与我联系，请打电话_____。
D：我希望您能感到我是该职位的有力竞争者，并希望能尽快收到面试通知。
第四部分： 感谢他们阅读并考虑你的应聘。
一般而言，好的求职信还有下列几个特点：
(1)求职信属于非正式的信函，它必须能够在双方之间建立融洽的氛围。所以，你要用热情洋溢、精力充沛和令人振奋的语言来感染对方。
(2)在开头部分，要简要说明你是从哪里看到的招聘广告或得到的招聘信息，你对哪个职位比较感兴趣，这在无形中为人事经理的工作帮了忙。
(3)求职信必须向未来的雇主介绍你和你的价值。
(4)有效的求职信应当易于阅读，字体要比简历中的字体更大，而且要简短――三到五个简短的段落就足够了。
(5)确保在求职信上签署姓名、日期。
如何撰写出色的求职信
若想写出一份出色的求职信，你必须牢记以下几点建议：
(1)使用专用的纸张，上端写有你的姓名、地址和电话号码。你的简历要使用配套纸张――它能显示你的档次和职业风范。
(2)如果你有求职单位的人事经理的姓名，那么，你可在求职信的开头定做附信。附信专门致某个特定的个人。
(3)如果你不愿意定做每一封信，而宁愿使用格式信件，使用敬称“尊敬的招聘主管”。(不要使用“尊敬的先生”，因为招聘主管或许是位女士。)
(4)尽量把求职信的长度控制在一页之内。
(5)在求职信中展示你独特的解决问题的技能，并且用特定事例加以支持。
(6)如果没有被要求，不宜在求职信中谈论薪金。
(7)如果你要求提供薪金的历史记录和待遇要求，那么你就适度地打开这扇“窗”(例如，不能低至中等水平)，并且注明这是可以再协商的(如果可以的话)。
(8)确保求职信有职业风范。
(9)确保求职信中绝对不出现拼写、打印和语法错误。
(10)确保求职信简短达意。绝对不要杂乱无章，言之无物。
(11)不要说谎或者夸大其词。你在求职信和简历中说的一切都必须能够在 面试 中得到支持和证实。
(12)在求职信中回避负面和相互矛盾的话题。求职信和简历的目的是要向前跨出你最好的一条腿。那些负面材料(频繁离职、先前的职位终止等等)能够在 面试 中采用变通的方法处理。
中文求职信范文
尊敬的领导：
您好!我叫XXX，现就读于XX大学机械工程学院热能与动力工程专业，即将于2008年7月毕业。感谢您在百忙之中抽空阅读我的自荐材料，我希望在贵公司谋求一份职业。
XX大学是一所环境优美、教学设施齐全、师资力量雄厚的综合性大学，具有悠久的历史和优良的传统，在这样素以治学严谨、育人有方而著称的学校栽培下，无论是在知识能力，还是在个人素质修养方面，我都受益匪浅。
四四年来，在师友的严格教益及个人人的努力下，我全面的掌握内燃机、汽车构造、制冷技术等专业基础知识，系统地掌握了机械制图、机械原理、机械设计、等机械理论基础。在计算机方面，熟练掌握了Windows2000/xp、office、Photoshop、AutoCAD几大常用软件，此外能熟练运用C++、VFP、VB等计算机高级语言。课余时间通过自学我精通了Solidworks和UG等三维设计软件，且具备较高的英语听、说、读、写、译等能力。大学四年，我深深地感受到，与优秀学生共事，使我在竞争中获益;向实际困难挑战，让我在挫折中成长。祖辈们教我勤奋、尽责、善良、正直;XX大学培养了我实事求是、开拓进取的作风。我热爱贵单位所从事的事业，殷切地期望能够在您的领导下，为这一光荣的事业添砖加瓦;并且在实践中不断学习、进步。
如果我有幸得到您的赏识，成为贵公司的一员，我将保持奋发向上的精神，谦虚地向前辈学习，并尽我所学，与贵公司一同开拓进取，奔向更加辉煌美好的明天!
此致
敬礼!
求职人：XXX
201x年xx月xx日
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