文秘专业就业调查内容

2021-04-08 文秘资料

　　大学里专业的设置需要符合社会的需求才会有发展。那么这种需求怎么才能看出来呢？这就要看就业率了。下面我们以文秘专业为例了解一下这个专业的就业情况吧。

　　文秘专业就业调查报告：

　　一、调查背景和目的

　　每年七月大批的应届毕业生走出学校大门，挤上就业的独木桥。20xx年的高校毕业生达超过了600万人，比20xx年增加50多万人，按70%的初次就业率计算，年内有180万人无法实现当期就业。而在20xx年，高校毕业生达到了631万人，比xx年增长了20万人，全国人才流动中心的数据显示：截至9月1日，全国高校毕业生就业率是74%，和去年基本持平。

　　随着就业形势的日趋严峻和就业压力的不断加大，社会对从业人员的要示也在不娄提高。对于高校和当代大学生来说，必须认清就业形势，调整自身，以迎接压力和挑战。

　　为深入了解邢台学院文科类专业的学生在文秘方向（办公秘书、各类助理、企划文员）的就业情况，从而明确我校秘书人才培养方向，以更加合理地以市场为导向，健全我校专业分配机制，并为引导我校文科类学生提高自身素质，增强竞争力提供依据，我于20xx年年初在邢台学院做了毕业生文秘方向就业情况的调查，以此来观看本届毕业生今年的就业情况。

　　二、调查方式

　　为了真实而又全面的反映就业情况，我从企业和学样两个方面着手，采用的是走访并查阅往年的就业资料的形式来调查就业情况。此次调查中主要从以下几个方面入手：招聘文秘的数量；单位对文秘人才的学历、性别、专业能力、职业资格证书、办公自动化、外语等的要求；用人单位对文秘专业的了解情况。

　　三、调查数据及情况分析

　　在用人单位方面，我调查分析了我们学校的招聘会，前来招聘的公司中调查情况如下：

　　参加招聘会的企业共87家，其中有文秘类职员需求的共17家，占总数的19.54%，共计30名左右（特定要求女生共4家）。

　　在学校方面，把20xx年的就业情况做为例子，调查情况如下：汉语言本科（含专接本）毕业生人数190人，已就业人数为145人，就业率为76.32%；文秘教育本科毕业生人数为61人（含专接本），已就业人数为49人，就业率为80.33%；专科文秘专业毕业生人数为44人，已就业人数为40人，就业率为91%；专科文秘（涉外方向）毕业生人数为38人，已就业人数为36人，就业率为95%。

　　根据调查数据分析，文秘行业近两年来，市场需求增加，毕业生就业空间广阔，但是用人单位要求参差不齐，性别要求及专业限制较大，而且毕业生在各方面都还不成熟，还存在很多缺陷，学校的教学方式也有待改进。总体情况是男生就业情况略好于女生，汉语言专业好于其他专业。但是由于专业局限性和文秘行业要求的提高，汉语言文学专业的竞争优势在不断减弱，来自其他文科专业的压力和挑战也在不断加大，就业形势不容乐观。

　　四、面临的问题

　　文秘行业就业形式的严峻性，是受诸多因素影响的，根据调查数据分析和调查过程中与各方面（用人单位、就业指导老师、应往届毕业生）的交流，发现文秘专业学生就业过程中主要存在以下几点问题：

　　1、毕业生自身存在心理障碍，对就业形势认识不足，存在盲目乐观和盲目悲观的心理，表现为不主动收集就业信息或者恪守陈旧的就业观念；对自己的前途没有合理规划，坐失机遇。

　　2、毕业生自身专业素质不高，社会实践经验不足，就业信息缺乏，面试技巧有待提高。

　　3、学校方面在课程方面过于注重系统性，理论性，课程设置陈旧，缺乏实用性和技能性。

　　五、对策及建议

　　秘书部门是各机关企事业单位不可或缺的一个重要组成部分，作为单位的窗口，秘书能力素质的高低会直接影响到单位的形象。对此，社会用人单位、劳动部门以及高等院校都应当引起重视。综合本次对文秘专业就业情况及对本校毕业生各方面素质的深入考察，通过对调查反馈的材料的综合与分析，我有以下认识和建议：

　　1、高校方面：

　　（1）健全、完善秘书专业课程体系设置，优化课程内容，聘请在职的有经验的秘书作实训指导师，根据市场的需要合理调整课程体系，向秘书专业学生传授必要的专业知识技能。

　　（2）作好毕业生的择业就业指导工作，拓宽就业渠道。完善毕业生就业信息网，扩大就业空间，多途径、多渠道、多层次为学生增加就业机会，向社会输送合格的.秘书人才。组织尚未签约的同学召开座谈会，进一步了解就业情况，当好毕业生的就业参谋，建立完善就业指导咨询中心，了解和把握大学生的心理状况，正确引导，帮助他们走出误区。

　　（3）培养中文功底、秘书技能、经济业务、外语水平“四合一”复合型专业的通才，加强对英语及计算机教学，尤其是英语口语、英语写作和办公自动化。

　　（4）完善文秘专业校外实训基地的建设，多让学生参加一些社会实践，有的放矢，精心设计一系列职业认识，业务实习等实践活动。

　　2、学生方面：

　　（1）增强信心，提高思想认识水平。要树立“是金子就会发光”的信念，不断充实自我，历练自己，伺机而动。

　　（2）努力掌握专业知识与技能，培养各方面能力。关注时政要闻，提升思想理论水平和政治修养，培养谋略和辅助参与决策意识；培养举特长，扩大交往范围，增强处事能力；积极投身于社会实践，增强沟通表达能力，为就业增加砝码；注重自身形象气质，提高亲和力。

　　（3）转变就业观念，树立正确、科学的求职观和价值观。认清形势，稳定心态，先就业再择业，考虑到西部去，到基层到；继续深造，考研提升自身的含金量；自力更生，依靠国家出台的相关政策，开拓自主创业之路。

　　文秘专业就业调查问卷：

　　Q1：您是

　　○ 在校大学生

　　○ 秘书人员

　　○ 企业管理人员

　　Q2：您的所在的单位

　　○ 学校

　　○ 国企

　　○ 私企

　　○ 事业单位

　　Q3：您对自己的发展前途

　　○ 非常乐观

　　○ 不太乐观

　　○ 不乐观

　　○ 说不出

　　Q4：您对文秘专业的了解

　　○ 非常了解

　　○ 听说过，但了解不多

　　○ 不了解

　　Q5：以下对秘书人员的评价，你赞成

　　□ 花瓶

　　□ 保姆

　　□ 助手

　　□ 参谋

　　□ 高素质人才的复合型人才

　　□ 其他

　　Q6：如果从事秘书工作，您可能因为

　　□ 个人兴趣

　　□ 专业对口

　　□ 家庭原因

　　□ 工作调岗

　　□ 其他

　　Q7：您觉得秘书人员的年龄在什么范围最合适

　　○ 20-25岁

　　○ 25-30岁

　　○ 30-35岁

　　○ 35岁以上

　　○ 无

　　Q8：您觉得企业对秘书人员有什么学历要求

　　○ 中专或高中

　　○ 大专

　　○ 本科

　　○ 本科以上

　　Q9：您认为秘书人员的工资水平

　　○ 1500元以下

　　○ 1500-2000元

　　○ 2000-3000元

　　○ 3000元以上

　　Q10：您认为秘书人员的竞升空间如何

　　○ 较小

　　○ 一般

　　○ 较大

　　○ 很大

　　Q11：您觉得近几年公司对秘书人员的需求趋势

　　○ 逐年增加

　　○ 保持往年的状态

　　○ 逐年减少

　　Q12：您认为秘书人员在实际工作中最需要什么意识

　　○ 主体意识

　　○ 服务意识

　　○ 公关意识

　　○ 参谋意识

　　○ 其他

　　Q13：您认为秘书人才的培养更应侧重哪一点

　　○ 协调沟通组织

　　○ 专业基础知识技能

　　○ 更高层次的管理能力

　　○ 能胜任专职秘书类工作即可

　　Q14：您认为从事秘书工作需要加强哪些方面

　　□ 文书撰写

　　□ 会务工作

　　□ 接待处理来访来信等日常事务性工作

　　□ 人际关系

　　□ 外语知识

　　□ 经济知识

　　□ 法律知识

　　□ 其他方面

　　Q15：您认为秘书人员应该具备什么条件？

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